PERAN DAN TANGGUNG JAWAB SEORANG SEKRETARIS

       Pada saat ini terdapat sebuah pendapat yang menyatakan posisi sekretaris akan segera tamat riwayatnya, tergilas oleh perkembangan office automation dan teknologi informasi. berbagai perangkat teknologi informasi, telah menjadi alat bantu yang efektif bagi para manajer untuk menjadi sekretaris bagi dirinya sendiri. pendapat ini berasumsi bahwa tugas sekretaris berkisar kepada tugas-tugas administratif, klerikal, dan resepsionis. Padahal, tugas-tugas sekretaris telah mengalami evolusi sesuai dengan tuntutan keadaan, posisi sekretaris justru mengalami job enlargement dan job enrichment.

Seorang sekretaris dapat dijadikan “Pusat Informasi” di dalam kantor, paling tidak sekretaris harus sangat mengetahui bagian yang ditanganinya sendiri. Dengan bertindak sebagai pusat informasi, sekretaris mampu menjalankan peran Strategis, Peran teknis dan peran pendukung.

Peran startegis yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan pengaruh positif pada status dan performansi organisasi secara jangka panjang, yang tercapai melalui kelancaran arus informasi baik ke dalam maupun ke luar.

Peran teknis, yaitu peran yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja pimpinan. Aktivitas seketaris yang menyalurkan informasi kepada pimpinan secara jelas dan akurat akan sangat membantu dan memfasilitasi pimpinan untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Dengan demikian semakin berat beban kerja pimpinan, maka tugas sekretaris pun akan semakin internsif.

Peran pendukung yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan positif kepada anggota organisasi lainnya, yang dapat dicapai dengan pendistribusian informasi (incoming dan outgoing)

Secara keseluruhan kedudukannya sebagai pusat informasi, memungkinkan sekretaris berperan lebih jauh lagi untuk mengaturt kalender dan jadwal pekerjaan, mengelola dokumen dan sistem penyimpanannya, sebagai event organizer utnuk pertemuan internal dan eksternal, mengelola kondisi dan kerapian kantor, membentuk atmosfir kantor serta bertindak sebagai travel arranger pimpinan

Advertisement

TAMAN PINTAR MEMBERIKAN WADAH

BERKREASI UNTUK BANGSA

    Sejarah berdirinya Taman Pintar yang berada di Jalan  Penembahan Senopati 1-3 Yogyakarta,dulu merupakan area Shopping center.Pada saat menjadi Shopping center situasi disekelilingi sangat kotor dan kumuh.Karena kekotoran dan kekunuhan tersebut muncullah ide untuk diadakan btempat bermain Taman Pintar. Kemudian dilakukan pembangunan pertama dengan relokasi pada tahun 2004 pada triwulan pertama.Sedangkan sebelum pembangunan pada triwulan yang kedua.

     Melalui bberapa proses panjang dengan npihak terkait,akhirnya terjadilah kesepakatan.Pada senin 20 Desember 2004 dilakukan peletakan batu pertamam gedung taman pintar.Pembangunan Taman Pintar ini dilakukan beberapa tahap. Taman pintar/Gedung oval ini merupakan tempat wisata yang menyajikan banyak pengetahuan hingga tempat mahasiswa.Didalam gedung oval terdiri dari akuarium awal,kehidupan prasejarah manusia,tentang fisika,matematika,kimia dan Tata surya.Banyak para pelajar dan mahasiswa yang dating ke taman pintar karena tempat yang nyaman dan memadahi.

    Taman pintar adalah satu-satunya tempat wisata di Yogyakarta denagn segala aspek pembelajaran. Taman Pintar tempat belajar yang menyenangkan.Tempat belajar yang mencangkup semua umur.Taman Pintar hadir di (Dok. Praba) ingin menegaskan bahwa diyogyakarta memang layak untuk dijadikan kota pelajar.Karena pada sehariannya setiap kali diadakan lomba tingkat nasional tuan rumah bertempat di ibu kota.