Rabu, 22 Februari 2012

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB SEORANG SEKRETARIS

       Pada saat ini terdapat sebuah pendapat yang menyatakan posisi sekretaris akan segera tamat riwayatnya, tergilas oleh perkembangan office automation dan teknologi informasi. berbagai perangkat teknologi informasi, telah menjadi alat bantu yang efektif bagi para manajer untuk menjadi sekretaris bagi dirinya sendiri. pendapat ini berasumsi bahwa tugas sekretaris berkisar kepada tugas-tugas administratif, klerikal, dan resepsionis. Padahal, tugas-tugas sekretaris telah mengalami evolusi sesuai dengan tuntutan keadaan, posisi sekretaris justru mengalami job enlargement dan job enrichment.
Seorang sekretaris dapat dijadikan “Pusat Informasi” di dalam kantor, paling tidak sekretaris harus sangat mengetahui bagian yang ditanganinya sendiri. Dengan bertindak sebagai pusat informasi, sekretaris mampu menjalankan peran Strategis, Peran teknis dan peran pendukung.
Peran startegis yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan pengaruh positif pada status dan performansi organisasi secara jangka panjang, yang tercapai melalui kelancaran arus informasi baik ke dalam maupun ke luar.
Peran teknis, yaitu peran yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja pimpinan. Aktivitas seketaris yang menyalurkan informasi kepada pimpinan secara jelas dan akurat akan sangat membantu dan memfasilitasi pimpinan untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Dengan demikian semakin berat beban kerja pimpinan, maka tugas sekretaris pun akan semakin internsif.
Peran pendukung yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan positif kepada anggota organisasi lainnya, yang dapat dicapai dengan pendistribusian informasi (incoming dan outgoing)
Secara keseluruhan kedudukannya sebagai pusat informasi, memungkinkan sekretaris berperan lebih jauh lagi untuk mengaturt kalender dan jadwal pekerjaan, mengelola dokumen dan sistem penyimpanannya, sebagai event organizer utnuk pertemuan internal dan eksternal, mengelola kondisi dan kerapian kantor, membentuk atmosfir kantor serta bertindak sebagai travel arranger pimpinan
Advertisement

Jumat, 13 Januari 2012

TAMAN PINTAR MEMBERIKAN WADAH
BERKREASI UNTUK BANGSA
    Sejarah berdirinya Taman Pintar yang berada di Jalan  Penembahan Senopati 1-3 Yogyakarta,dulu merupakan area Shopping center.Pada saat menjadi Shopping center situasi disekelilingi sangat kotor dan kumuh.Karena kekotoran dan kekunuhan tersebut muncullah ide untuk diadakan btempat bermain Taman Pintar. Kemudian dilakukan pembangunan pertama dengan relokasi pada tahun 2004 pada triwulan pertama.Sedangkan sebelum pembangunan pada triwulan yang kedua.
     Melalui bberapa proses panjang dengan npihak terkait,akhirnya terjadilah kesepakatan.Pada senin 20 Desember 2004 dilakukan peletakan batu pertamam gedung taman pintar.Pembangunan Taman Pintar ini dilakukan beberapa tahap. Taman pintar/Gedung oval ini merupakan tempat wisata yang menyajikan banyak pengetahuan hingga tempat mahasiswa.Didalam gedung oval terdiri dari akuarium awal,kehidupan prasejarah manusia,tentang fisika,matematika,kimia dan Tata surya.Banyak para pelajar dan mahasiswa yang dating ke taman pintar karena tempat yang nyaman dan memadahi.
    Taman pintar adalah satu-satunya tempat wisata di Yogyakarta denagn segala aspek pembelajaran. Taman Pintar tempat belajar yang menyenangkan.Tempat belajar yang mencangkup semua umur.Taman Pintar hadir di (Dok. Praba) ingin menegaskan bahwa diyogyakarta memang layak untuk dijadikan kota pelajar.Karena pada sehariannya setiap kali diadakan lomba tingkat nasional tuan rumah bertempat di ibu kota.

Jumat, 25 November 2011


MENERAPKAN DIRI BEKERJA DALAM TIM

Casual seperti advertising company. Hal ini tampak pada setiap seleksi penerimaan pegawai baru di perusahaan. Perusahaan selalu menyisipkan tes menggunakan focus group discussion di dalamnya, guna mengetahui sejauh mana calon pegawainya dapat berkontribusi dalam sebuah tim kerja (work team). Sementara untuk membina, melatih  dan membangun karakter team player, perusahaan kadang menggunakan media outbound. Karena pada faktanya, banyak orang gagal bekerja dalam sebuah tim, padahal sebagai seorang solo player kemampuannya tak diragukan lagi. Nah, bila Anda memutuskan untuk bekerja dalam sebuah tim, ada sejumlah kualifikasi yang perlu Anda miliki agar kualitas bintang dalam diri Anda menemukan jalannya. Berikut ini tips sukses bekerja dalam sebuah tim:
        1. Handal. Sebagai bagian dari tim, tunjukkan bahwa Anda bisa diandalkan. Apa pun tugas yang dibebankan selalu sesuai target yang ditetapkan. Apalagi bila kualitas yang dimiliki di atas rata-rata. Anggota tim yang andal bisa menumbuhkan keyakinan pada anggota tim lain dan kepada pimpinan. Bila kapabilitas itu tidak tampak, Anda akan dianggap sebagai beban penghambat kemajuan tim sehingga sangat mudah terdepak dari tim.
      2. Komunikatif Tim membutuhkan orang-orang yang bisa melontarkan gagasan secara jelas lugas dan dengan cara yang dapat diterima umum. Untuk sukses bekerja dalam tim, kemampuan berkomunikasi akan sangat membantu. Tentu saja masing-masing orang memiliki gaya berkomunikasi masing-masing. Artinya, bila Anda merasa kurang terampil menggunakan bahasa verbal, bisa diganti dengan bahasa visual dalam menyampaikan gagasan.
        3. Pendengar Aktif. Banyak orang suka berbicara, namun hanya sedikit yang memilik kemampuan mendegarkan. Apalagi menjadi pendengar aktif. Seorang pendengar aktif tak hanya berhenti pada tahapan menyerap informasi, namun mampu mengolahnya sehingga bisa memberi nilai lebih pada informasi yang didengarnya. Jadi, bila Anda selalu diam ketika anggota tim lainnya terlibat dalam sebuah diskusi, ada beberapa kemungkinannya. Anda akan dicurigai tidak mendengarkan; tidak mengerti permasalahan; atau memang tidak ingin terlibat. Jangan heran bila Anda lantas jarang dilibatkan dalam aktivitas tim.
       4. Pertisipasi Aktif. Orang yang aktif disukai tim. Sikap ini bisa terlihat dari gaya yang bersemangat dan menunjukkan keterlibatan tinggi dalam aktivitas yang dilakukan tim. Selalu berpartisipasi dalam segala upaya mencapai tujuan bersama, dari hal-hal sederhana hingga urusan yang menyangkut ‘hidup mati’ perusahaan. Pendekatannya selalu, “Apa yang bisa saya kontribusikan untuk kesuksesan tim?” Orang yang aktif tidak suka menunggu atau berpangku tangan. Diam tanpa melakukan apa-apa bisa membuatnya lebih stress ketimbang hidup berkubang tanggung jawab. Benaknya selalu dipenuhi inisiatif, bersemangat dan gagasan untuk mewujudkan kemajuan bersama.
      5. Suka Berbagi. Team Player dituntun untuk suka berbagi. Terutama untuk informasi, pengetahuan dan pengalaman yang memiliki kaitan dengan pekerjaan dan kemajuan tim, sebagai anggota tim, Anda diharapkan suka membagikannya. So, orang yang pelit ilmu, yang maunya ingin kelihatan hebat sendiri, tidak cocok menjadi team player. Bila Anda malas berbasa-basi atau meluangkan waktu khusus untuk berdiskusi langsung, manfaatkan saja teknologi. Bia chatting, milis kantor atau jalur lainnya.
        6. Kooperatif. Bersikap kooperatif atau bisa bekerja sama dengan anggota tim lainnya menjadi salah satu tuntutan utama. Dalam bekerja sama pun ia tidak pilih-pilih bulu dan sanggup mengesampingkan hal-hal pribadi untuk mencapai tujuan pekerjaan. Orang yang kooperatif biasanya tak hanya suka menolong orang lain tapi juga tidak sungkan untuk meminta pertolongan saat membutuhkan.
       7. Fleksibel. Perubahan adalah hal yang sangat mungkin terjadi dalam tim dan seorang team player mesti bisa menyesuaikan diri dan tidak gampang goyang karena perubahan yang terjadi. Anda diharapkan selalu bisa melihat persoalan dari berbagai sisi pandang dan bisa berkompromi saat diperlukan. Mungkin saja Anda tipe orang yang berpendirian keras. Hal itu tak menjadi masalah sepanjang Anda tidak defensive dan bisa melihat gagasan yang lebih baik dari orang lain.
        8. Problem Solver. Namanya masalah, pastilah biasa dihadapi dalam sebuah tim. Bagaimana pun itu esensi dari sebuah tim bukan? Menyelesaikan masalah bersama-sama sehingga lebih ringan. Nah, kalau Anda cenderung suka menghindar dari masalah, berarti Anda tidak cocok berada dalam sebuah tim.
         9. Respek. Sikap menghargai dan supportive sangat diperlukan untuk sukses dalam tim. Orang yang punya kecenderungan egois dan menganggap dirinya hebat tak akan disukai dan sulit diterima. Anda dituntut untuk memperlihatkan sikap pengertian, pemahaman dan bisa memberikan dukungan yang tepat saat dibutuhkan. Juga memiliki selera humor yang baik, tahu kapan harus bersenang-senang, tapi tidak suka bersenang-senang di atas penderitaan orang lain.
        10. Punya Komitmen. Integritas Anda tidak diragukan, Anda memiliki kepedulian tinggi pada pekerjaan, pada anggota tim dan tujuan bersama. Komitmen ini ditunjukkan secara konsisten. Sebagai pribadi dan rekan kerja Anda bisa dipercaya, bisa diandalkan dan selalu memberikan kontribusi yang terbaik. Sukses tim menjadi motivasi yang utama dan sebagai anggota tim Anda senang menjadi bagian dari sukses itu.

Sumber : Tipsanda.com

Jumat, 18 November 2011


PENYAKIT DATANG
AKIBAT CUACA
Saat ini desaku musim hujan perubahan cuaca yang membuat desaku menjadi tempat yang subur bagi perkembangan penyakit,contohnya batuk, flu, demam/panas, bahkan demam berdarah……penyakit ini dikarenakan dengan keadaan cuaca yang sering hujan.Dan tempat yang kumuh tidak karena tidak bisa menjaga kebersihan dapat menyebabkan munculnya penyakit.
Yang sering terjadi penyakit didesaku yaitu demam/panas disebabkan karena kehujanan,lingkungan kotor dan pengaruh makananyang dikonsumsi.Perubahan cuaca dapat mempengaruhi ekosistem alam yang makin menguntungkan kelangsungan hidup.
Heeeemmmm……..manusia perlu waspada terhadap perubahan cuaca dan penyakit.Warga didesaku mengupayakan agar lingkungan disekitar harus bersih dan tak ada satupun sampah yang menyebabkan munculnya penyakit dan juga mengupayakan hidup sehat dengan mengkonsumsi makanan yang sehat.
Aku tak ingin terkena penyakit,maka dari itu aku berupaya untuk menjaga agar lingkungan tetap bersih dan tidak terkena penyakitcontohnya : plastic yang kehujanan dan tergenang air didalamnya,aku timbun ditanah,hal itu untuk menanggulangi penyakit.
Dan dengan cuaca seperti ini harus siap paying sebelum hujan untuk melindungi bkepala agar tidak kehujanan.Tetapi syukurilah dengan adanya musim hujan.

Senin, 14 November 2011


KEKAYAAN
DIDESAKUUUUU…….
Desaku adalah desa yang mempunyai kekayaan yang melimpah yang dapat dinikmati dan digunakan manusia.Kekayaan bukan berari uangyang melimpah tetapi juga dapat berupa pagan atau hasil pertanian manusia, namun kekayaan itu merupakan kebutuhan manusia yaitu hasil dari pertanian.
Di desaku saat ini musim pertanianh atau bertanam disawah para petani didesaku berlomba-lomba untuk bertanam.Mulai dari esok hari hingga terbenam matahari para petani pun berusaha mengerjakan sawahnya dengan hasil yang baik,dengan menanam tanaman yang mereka inginkan,dan bila musim panen tiba.Para petani sangat senag dengan hasil panennya karena sangat memuaskan.
Hasil panen itu dijadikan sebagai uang.Panen tersebut diimpor atau bisa juga dijual dipasaran bahkan diimpor hingga luar kota,maka akan menghasilkan uang yang cukup banyak, sehingga para petani dapat menikmati dengan cara apapun sebagaimana kemauan para petani itu sendiri,bila ingin menghasilkan uang iiiaaa…..dijual hasil panennya dan jika ingin dikelola maka disimpan sendiri.
Desa Kajar yang permai,Letaknya di Gunungkidul,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Sabtu, 29 Oktober 2011

WAYANG KULIT

        Wayang kulit merupakan kesenian tradisional yang sudah berusia ratusan tahun.Dalam pertunjukan wayang kulit, penonton dapat menyaksikan dari arah belakang.Dari belakang,penonton akan melihat bayang-bayang wayang dalam kelir ( tirai kain putih untuk menangkap bayangan wayang kulit). bayang-bayang inilah yang mungkin menjadi cikal bakal lahirnya istilah wayang yang berarti bayang-bayang.Dapat ditafsirkan bahwa cerita dalam pewayangan mencerminkan bayang-bayang kehidupan manusia di dunia.
         Wayang kulit gaya Yogyakarta mempunyai tampiloan fisik yang berbeda dengan wayang dari daerah lain. Perbedaannya terletak pada beberapa hal : wayang gaya yogyakarta terkesan dinamis atau terlihat bergerak, ditandai dengan tampilan posisi kaki yang melengkang lebar seperti orang yang sedang melangkah tampilan bentuk luarnya lebih tambun dan tidak terkesan kurus.
         Untuk mengetahui wayang gaya Yogyakarta,ditentukan dari jenis mata wayang.Bentuk hidung wayang,mulut wayang,bentuk mahkota,jenis pemakaian kain dan posisi kaki, serta atribut lainnya merupakan beberapa atribut yang perlu diperhatikan untuk mengenal wayang yogyakarta.

Jumat, 28 Oktober 2011


BAHAN  TAMBANG DAN GALIAN
Bahan tambang yang banyak terdapat di Yogyakarta adalah batu gamping sebagai bahan dasar pembuatan semen. Batu gamping banyak tersebar di wilayah Lendah,Sentolo,Pengasih,Girimulyo, dan Samigaluh,Kulon progo.Untuk wilayah Gunung kidul, batu gamping merata dari wilayah Parangtritis sampai Wonosari.Secara tradisional, batu gamping diolah untuk bahan campuran materiel bangunan rumah.Lempung dan pasir kwarsa sebagai bahan sekunder pembuatan semen juga banyak di temukan di Kulon progo. Di daerah Bantul lempung dibuat gerabah bernilai seni tinggi terutama daerah kasongan dan panjang rejo.
Bahan tambang yang menjadi primadona di wilayah Gunungkidul adalah batu paras.Batu ini berguna sebagai bahan pembuatan berbagai bentuk patung dan perhiasan bangunan. Setiap hari, ribuan kubik batu paras atau batu pasir diangkut keluar dari Gunung kidul dan Bantul.
Batu andesit yang banyak terbenam di lereng Gunung Merapi merupakan bahan ubin. Pasar penjualannya merambah hingga Eropa. Masyarakat menggunakan batu andesit ini untuk bahan bangunan. Di Magelang batu ini dijadikan bahan pembuatan patung Buddha.
Pasir besi yang terdapatdi sepanjang Pantai Glagah merupakan bahan tambang yang bernilai ekonomi cukup tinggi.Pasir putih di sepanjang pantai  krakal adalah bahan galian yang berfungsi sebagai penjaga ekosistem pesisir. Di wilayah Sleman setiap harinya ada ratusan truk yang hilir mudik mengangkut pasir.Endapan materiel vulkanik berupa pasir dan batu erupsi tahun 2006 yang tertampung di sepanjang hulu sungai gendol di perkirakan tidak habis di gali dalam waktu 30 tahun.